Urodziło Wam się dziecko i zastanawiacie się, gdzie i jak zgłosić jego urodzenie w Krakowie? Zebraliśmy wszystkie najważniejsze informacje w jednym miejscu – bez urzędniczego żargonu i niepotrzebnych formalności. Sprawdź, jak wygląda rejestracja urodzenia dziecka w Urzędzie Stanu Cywilnego w Krakowie.
Zgłosić urodzenie dziecka – kiedy i kto to robi?
Masz na to 21 dni od dnia wystawienia karty urodzenia – czyli dokumentu, który wystawia szpital (np. Uniwersytecki Szpital w Prokocimiu lub NEO Hospital przy ul. Kostrzewskiego).
Urodzenie dziecka może zgłosić:
- matka lub ojciec (jeśli są małżeństwem albo ojcostwo zostało uznane),
- opiekun prawny,
- pełnomocnik (jeśli ma pisemne upoważnienie).
Nie musisz biegać z dokumentami między placówkami – szpital przesyła kartę urodzenia bezpośrednio do USC w Krakowie, więc rodzic musi tylko… wypełnić formularz i wybrać imię dziecka.
Rejestracja urodzenia dziecka w Krakowie – jak to zrobić?
Masz dwie opcje:
Osobiście – w Urzędzie Stanu Cywilnego przy ul. Lubelskiej 27
Elektronicznie – przez platformę ePUAP (potrzebny jest profil zaufany)
Jak wygląda zgłoszenie urodzenia dziecka w Urzędzie Stanu Cywilnego?
Wariant 1: Rejestracja dziecka w USC
-
Udaj się do USC Kraków (ul. Lubelska 27).
-
Zgłoś urodzenie – powiedz urzędnikowi imię lub imiona dziecka, wskaż płeć i obywatelstwo.
-
Na tej podstawie kierownik USC sporządza akt urodzenia dziecka.
-
Otrzymujesz bezpłatny odpis skrócony aktu urodzenia i numer PESEL.

Źródło: USC Kraków
Wariant 2: Rejestracja online przez ePUAP
-
Wejdź na gov.pl.
-
Zaloguj się przez profil zaufany.
-
Wypełnij formularz: imię dziecka, dane rodziców, wybierz USC (w tym przypadku Kraków).
-
Podpisz zgłoszenie elektronicznie.
-
Otrzymasz e-mail o zarejestrowaniu dziecka i odpis aktu urodzenia (listownie lub do odbioru w USC).
Co trzeba przygotować?
Do zgłoszenia potrzebujesz:
- dowody osobiste rodziców,
- jeśli nie jesteście małżeństwem – dokument uznania ojcostwa (można to załatwić przy zgłoszeniu),
- profil zaufany (jeśli działasz online)
Rejestracja martwego urodzenia – co wtedy?
Jeśli dziecko urodziło się martwe, szpital wystawia kartę martwego urodzenia, którą przesyła do USC. Rodzice mogą nadać imię dziecku i otrzymać akt urodzenia z adnotacją o martwym urodzeniu. W takiej sytuacji nie nadaje się numeru PESEL.
Gdzie znajduje się Urząd Stanu Cywilnego w Krakowie?
USC Kraków – ul. Lubelska 27
Czynny od poniedziałku do piątku, najlepiej umówić się wcześniej przez stronę bip.krakow.pl
Rejestracja urodzenia dziecka – najważniejsze fakty
- Zgłoszenia należy dokonać w ciągu 21 dni od wystawienia karty urodzenia
- Nie musisz zabierać karty urodzenia ze szpitala – trafi do USC elektronicznie
- Dziecko musi otrzymać imię lub imiona – nazwisko nadawane jest zgodnie z nazwiskiem rodziców
- Po rejestracji dziecka USC automatycznie nadaje numer PESEL
- Otrzymasz bezpłatnie odpis skrócony aktu urodzenia

Kraków – gdzie zgłosić urodzenie dziecka?
Tylko do jednego miejsca:
Urząd Stanu Cywilnego w Krakowie przy ul. Lubelskiej 27
lub
elektronicznie przez ePUAP – wygodnie z domu
Rejestracja dziecka to pierwszy formalny krok w jego życiu. Dla wielu rodziców to także moment symboliczny – od teraz jesteście oficjalnie rodziną. A Kraków? Cóż, właśnie zyskał kolejnego mieszkańca.






