Łukasz Gibała rozpoczął reorganizację krakowskiego magistratu. Z Urzędu Miasta Krakowa znika sześć departamentów, a wraz z nimi stanowiska ich dyrektorów. Nowy prezydent zmienia również podział obowiązków między swoimi zastępcami. Według szacunków miasta reforma ma przynieść około 2,3 mln zł oszczędności rocznie. Co dokładnie się zmieni i czy mieszkańcy odczują skutki reorganizacji?
W poniedziałek, 26 października 2026 roku, opublikowano nowy Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta Krakowa. Dokument został podpisany przez Łukasza Gibałę 23 października i tego samego dnia wszedł w życie. Wyjątkiem są przepisy dotyczące Biura ds. Zdrowia, które ma powstać 1 grudnia.
Reorganizacja oznacza przede wszystkim uproszczenie struktury zarządzania urzędem. Poszczególne wydziały i biura będą podlegały bezpośrednio kierownictwu miasta, bez dodatkowego szczebla administracyjnego.
Sześć departamentów znika z Urzędu Miasta Krakowa
Najważniejszą zmianą jest likwidacja wszystkich sześciu departamentów funkcjonujących dotychczas w strukturze magistratu.
Zlikwidowane zostają:
- Departament Edukacji
- Departament Komunalny
- Departament Marki Kraków
- Departament Polityki Społecznej
- Departament Spraw Obywatelskich
- Departament Zrównoważonego Rozwoju
Dotychczas departamenty stanowiły dodatkowy szczebel zarządzania pomiędzy kierownictwem miasta a poszczególnymi wydziałami. Łukasz Gibała uznał, że taka struktura jest zbędna.
Po reorganizacji wydziały będą podlegały bezpośrednio zastępcom prezydenta oraz pozostałym osobom zarządzającym poszczególnymi obszarami magistratu.
Likwidacja departamentów nie oznacza jednak zamknięcia wszystkich jednostek, które dotychczas im podlegały. Większość z nich będzie nadal wykonywać swoje obowiązki, ale w nowej strukturze organizacyjnej.
Kraków ma zaoszczędzić 2,3 mln zł rocznie
Zmiany mają przynieść również konkretne oszczędności. Likwidacja sześciu departamentów oznacza usunięcie sześciu stanowisk dyrektorskich.
Według szacunków przedstawionych przez Urząd Miasta Krakowa roczne oszczędności wynikające z likwidacji tych stanowisk mają wynieść około 2,3 mln zł.
To jednak prognoza, a nie kwota już zaoszczędzona przez magistrat. Rzeczywiste efekty finansowe będzie można ocenić dopiero po wdrożeniu zmian.
Reorganizacja wpisuje się w zapowiedzi ograniczania kosztów funkcjonowania administracji miejskiej. Samo zlikwidowanie stanowisk nie rozwiąże problemów finansowych Krakowa, ale może zmniejszyć wydatki związane z zarządzaniem urzędem.
Nowy podział obowiązków. Za co odpowiadają wiceprezydenci Krakowa?
Reorganizacja magistratu obejmuje również zmianę podziału odpowiedzialności między trzema zastępcami prezydenta Krakowa.
Każdy z nich otrzymał określone obszary funkcjonowania miasta oraz przypisane do nich wydziały, jednostki organizacyjne i spółki komunalne.
Karol Wałachowski – planowanie przestrzenne, zieleń i sport
Pierwszy zastępca prezydenta, Karol Wałachowski, odpowiada za planowanie przestrzenne, architekturę, ochronę środowiska i rozwój gospodarczy.
W jego pionie znalazły się również sprawy związane z turystyką, sportem, komunikacją społeczną oraz pozyskiwaniem funduszy europejskich.
Pod jego nadzorem będą funkcjonować między innymi Zarząd Zieleni Miejskiej, Zarząd Infrastruktury Sportowej oraz Grodzki Urząd Pracy.
Wałachowski będzie także nadzorował wybrane miejskie spółki i fundacje, w tym Kraków Nowa Huta Przyszłości.
Jan Hoffman – transport, drogi i inwestycje
Drugi zastępca prezydenta, Jan Hoffman, przejmuje odpowiedzialność za znaczną część miejskiej infrastruktury.
W jego pionie znalazły się między innymi Zarząd Transportu Publicznego, Zarząd Dróg Miasta Krakowa, Zarząd Inwestycji Miejskich oraz Zarząd Cmentarzy Komunalnych.
Hoffman odpowiada również za kulturę, konsultacje społeczne, współpracę z dzielnicami oraz gospodarkę komunalną.
Będzie ponadto nadzorował wybrane spółki miejskie, w tym Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne, Wodociągi Miasta Krakowa i Krakowski Holding Komunalny.
Elżbieta Kois-Żurek – edukacja, mieszkalnictwo i polityka społeczna
Trzecia zastępczyni prezydenta, Elżbieta Kois-Żurek, odpowiada za sprawy związane z edukacją, pomocą społeczną, mieszkalnictwem i ochroną zdrowia.
W jej pionie znalazły się między innymi Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Zarząd Budynków Komunalnych i Miejskie Centrum Obsługi Oświaty.
Pod jej nadzorem będą funkcjonować również placówki oświatowe, żłobki, miejskie jednostki pomocy społecznej oraz wybrane placówki medyczne.
Od 1 grudnia 2026 roku w tej części magistratu ma rozpocząć działalność Biuro ds. Zdrowia.
Co z pozostałymi jednostkami krakowskiego magistratu?
Nowy regulamin określa także zakres odpowiedzialności prezydenta, skarbnika, sekretarza miasta i dyrektora magistratu.
Bezpośrednio Łukaszowi Gibale podlegają między innymi Kancelaria Prezydenta, Biuro Nadzoru Właścicielskiego oraz Centrum Audytu i Kontroli Analitycznej.
Skarbnik miasta odpowiada za najważniejsze obszary związane z budżetem, finansami, podatkami i windykacją należności.
Sekretarzowi miasta podlegają natomiast jednostki odpowiedzialne za obsługę mieszkańców, w tym Urząd Stanu Cywilnego oraz wydziały zajmujące się sprawami administracyjnymi i rejestracją pojazdów. W jego pionie znalazły się również Straż Miejska i Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego.
Dyrektor magistratu będzie nadzorował między innymi obsługę urzędu, sprawy organizacyjne oraz miejską infrastrukturę informatyczną.
Zmiany kadrowe w magistracie. Co stanie się z dyrektorami departamentów?
Reorganizacja oznacza również konsekwencje dla pracowników zajmujących dotychczas stanowiska kierownicze.
Likwidacja sześciu departamentów wiąże się z usunięciem sześciu stanowisk ich dyrektorów. Nie oznacza to jednak automatycznego zwolnienia wszystkich osób, które je zajmowały.
Urząd Miasta Krakowa poinformował, że rozpoczną się odpowiednie działania kadrowe. Mogą one zakończyć się rozwiązaniem stosunku pracy lub przeniesieniem pracowników na inne stanowiska.
Osoby zajmujące się dotychczas obsługą departamentów mają nadal wykonywać obowiązki w swoich wydziałach. Możliwe są również przesunięcia do innych komórek organizacyjnych dysponujących wolnymi etatami.
Magistrat nie ogłosił programu masowych zwolnień. Zmiany dotyczą przede wszystkim stanowisk kierowniczych i sposobu zarządzania poszczególnymi jednostkami.
Znikają stanowiska dwóch krakowskich rzeczników
Nowy regulamin przynosi także zmiany dotyczące stanowisk rzeczników funkcjonujących dotychczas w strukturach miejskiej administracji.
Uchylono zarządzenia dotyczące utworzenia:
- Krakowskiego Rzecznika Uczniów i Dialogu Szkolnego
- Krakowskiego Rzecznika ds. Przeciwdziałania Przemocy
Oznacza to likwidację podstaw prawnych funkcjonowania tych stanowisk w dotychczasowej formule.
Nie musi to jednak oznaczać rezygnacji miasta z działań związanych z ochroną praw uczniów czy przeciwdziałaniem przemocy. W oficjalnym komunikacie nie przedstawiono szczegółowego podziału tych obowiązków po reorganizacji.
Pełnomocnicy prezydenta Krakowa. Jakie stanowiska pozostają?
W strukturze magistratu nadal funkcjonują stanowiska pełnomocników prezydenta odpowiedzialnych za konkretne obszary działania miasta.
Wśród nich znajdują się pełnomocnicy zajmujący się między innymi sprawami osób z niepełnosprawnościami, polityką senioralną, klimatem i jakością powietrza, kulturą, rodziną oraz współpracą z organizacjami pozarządowymi.
Nowy regulamin przewiduje również funkcjonowanie stanowiska pełnomocnika prezydenta ds. naruszeń prawa.
Oficjalny komunikat miasta nie określa szczegółowo zakresu jego kompetencji ani nie informuje, kto będzie pełnił tę funkcję.
Co reorganizacja krakowskiego magistratu oznacza dla mieszkańców?
Na razie zmiany mają przede wszystkim charakter organizacyjny. Nowy regulamin nie wprowadza automatycznie nowych zasad składania wniosków ani nie oznacza przeniesienia wszystkich miejskich urzędów do innych lokalizacji.
Mieszkańcy nadal będą załatwiać swoje sprawy w odpowiednich wydziałach i jednostkach miejskich.
Reorganizacja może jednak wpłynąć na sposób podejmowania decyzji dotyczących transportu, inwestycji, edukacji, mieszkalnictwa i innych usług publicznych.
Ograniczenie liczby szczebli zarządzania ma uprościć obieg dokumentów i proces podejmowania decyzji. Na razie nie wiadomo jednak, czy przełoży się to na szybszą obsługę mieszkańców.
Ważnym sprawdzianem reformy będzie również to, czy zapowiadane oszczędności uda się osiągnąć bez pogorszenia jakości pracy urzędu.
Pierwsze duże zmiany za prezydentury Łukasza Gibały
Reorganizacja Urzędu Miasta Krakowa to jedna z pierwszych istotnych decyzji Łukasza Gibały po objęciu stanowiska prezydenta 20 października 2026 roku.
Nowy prezydent rozpoczął urzędowanie od zmian w strukturze administracyjnej miasta. Zlikwidowano sześć departamentów, zmieniono podział odpowiedzialności między wiceprezydentami i zapowiedziano ograniczenie kosztów zarządzania.
Najbardziej konkretnym efektem reformy mają być oszczędności szacowane na 2,3 mln zł rocznie. Na ocenę pozostałych skutków trzeba będzie jeszcze poczekać.
Dopiero kolejne miesiące pokażą, czy nowa struktura rzeczywiście usprawni funkcjonowanie magistratu i ułatwi mieszkańcom załatwianie codziennych spraw.
